Wilma-tunnukset

Oppilaiden Wilma-tunnukset

• Uudet oppilaat saavat Wilma-tunnuksensa koulun alettua
• Koulussamme käytössä oleva Wilma löytyy osoitteesta yvkoulut.inschool.fi

Huoltajien Wilma-tunnukset

Huoltaja luo oman Wilma-tunnuksensa käyttämällä Suomi.fi-valtuudet-palvelua. Tunnus tehdään osoitteessa yvkoulut.inschool.fi/connect.

Valitse tunnusta luodessasi Pohjois-Haagan yhteiskoulu. Tunnistautumisen jälkeen, valitse Minulla on –kohdasta huoltajatiedot saatavilla Digi- ja väestötietoviraston kautta ja seuraa sen jälkeen Wilman opastamia vaiheita.

YV-koulujen Wilmassa jo olemassa olevaan huoltajan tunnukseen uuden roolin (uuden oppilaan) voi lisätä kohdasta Asetukset > Käyttöoikeudet > Lisää rooli. Tämä tulee tehdä Wilman selainversiossa.

Tarkemmat ohjeet huoltajan Wilma-tunnuksen tekemiseen löytyvät täältä. Valitse kohta Wilma-tunnuksen luonti tai roolin lisäys Suomi.fi-valtuudet-palvelua käyttämällä (ei avainkoodia).

Ohjeita Wilman yleiseen käyttöön löytyy täältä.

Huolehdi, että yrität kirjautua oikeaan Wilmaan.

Meillä käytössä olevan Wilman osoite on yvkoulut.inschool.fi. Puhelinsovellukseen Wilman oikea valinta on Helsingin yksityiset ja valtion koulut.

Unohtuneen salasanan voi palauttaa sähköpostiin Wilman kirjautumissivulta kohdasta Unohditko salasanasi?.

Jos sinulla on lapsia eri Wilmoja käyttävissä kouluissa, niin selainversossa tilejä ei voi yhdistää ja eri Wilmoihin tulee kirjautua erikseen. Wilman puhelinsovellukseen voi liittää eri Wilmojen tilejä rinnakkain.

Ota ongelmatapauksissa yhteyttä osoitteeseen wilma@phyk.fi.

Wilman unohtuneen tai vanhentuneen salasanan palauttaminen

Tarkista ensin, että yrität kirjautua oikeaan Wilmaan (yvkoulut.inschool.fi). Jos tunnukset eivät silti toimi, niin voit yrittää palauttaa salasanan Wilman kirjautumissivun Unohditko salasanasi? -kohdan kautta.

Oppilailla sähköpostikohtaan tulee syöttää heidän Wilmaan tallentamansa sähköpostiosoite ja käyttäjätunnukseksi koulun sähköpostiosoite (esim. matti.meikalainen@edu.phyk.fi). Jos tiedot ovat oikein, niin oppilaan omaan sähköpostiin pitäisi tulla linkki, jonka kautta Wilman salasanan saa vaihdettua.

Mahdollisia ongelmatilanteita:

• Sähköpostiin tulee viesti, että salasanan palautus ei onnistu. Tämä voi johtua siitä, että salasanaa yritetään palauttaa väärän Wilman kautta. Koulussamme käytössä oleva Wilma löytyy osoitteesta yvkoulut.inschool.fi ja salasanan palautus onnistuu vain sitä kautta. Edellinen viesti voi tulla myös, jos lomakkeelle syötetyt tiedot eivät ole samat, kuin Wilmaan tallennetut.
  
• Oppilas ei ole tallentanut etukäteen omaa sähköpostiosoitettaan Wilmaan. Tässä tapauksessa oppilas ei pysty omatoimisesti vaihtamaan salasanaansa, vaan hänen tulee kysyä asiasta koululla esim. IT-tuelta.
  
• Henkilökohtaisen sähköpostitilin tila on täynnä, eikä Wilman lähettämä viesti näin tule perille. Tämä on yleinen ”vika” esim. Gmailin ja iCloudin kanssa, jos tilan on täyttänyt esim. puhelimen valokuvilla tai videoilla. Tässä tapauksessa tulee tyhjentää käytössä olevaa tiliä niin, että sähköposti lähtee taas toimimaan.